Виконано аналіз існуючих систем управління вантажопотоками і виявлені основні їхні недоліки. Запропоновано підхід, який дозволяє зменшити вплив людського фактору при реєстрації транспортних засобів і за рахунок цього збільшити продуктивність АСУ, забезпечити надійність, достовірність і контролеспроможність інформації, що отримується. Формалізовано процес ідентифікації транспортних засобів, що дозволило створити відповідну інформаційну технологію.