Статья посвящена обсуждению ряда организационных вопросов, связанных с планированием, подготовкой и проведением научных мероприятий. Последовательно разбираются вопросы, касающиеся определения цели и тематики мероприятия, его уровня, масштаба и структуры, названия, целевых групп участников, места и времени проведения, а также источника его финансового обеспечения. На примере поэтапной подготовки и проведения международных научных конференций в Институте Проблем Управления им. В.А. Трапезникова Российской Академии Наук дан определённый анализ этого процесса, в частности, опыта использования сети ИНТЕРНЕТ на всех его этапах. Ключевые слова: конференция, Интернет, адресная база, программный комитет, оргкомитет, информационное сообщение.