Представленная методика позволяет определить наиболее оптимальный способ ведения БД с использованием либо электронного документа, либо экранных форм представления электронного документа. Рассматриваются различные способы ведения баз данных. Описаны подходы, позволяющие сократить время на перенос содержимого бумажных копий документов в базу данных информационной системы. В основе данных подходов лежит использование в качестве промежуточного звена электронного документа либо его отображения в виде экранной формы. На примерах показана эффективность использования подходов, и как следствие, сокращение времени на достижение поставленной цели. Ключевые слова: электронный документ, экранная форма, база данных, информационная система.