Затвердження - це особливий спосіб засвідчення документа після його підписання, затвердження документа здійснює безпосередньо посадова особа, до повноважень якої належить вирішення питань, наведених у відповідному документі, або відбувається шляхом видання розпорядчого документа. У будь-якому разі на документі, що підлягає затвердженню, належним чином оформлюють так званий гриф затвердження.
