У статті обґрунтовано, що для забезпечення системи планування вищої освіти в сфері культури показниками навчальної потужності необхідно розробити систему моніторингу. Система обліку та аналізу навчальних потужностей суб'єктів вищої освіти має базуватись на використанні сучасних інформаційних технологій. Це забезпечить суттєву економію витрат бюджетних коштів на управлінський персонал та придбання основних засобів. Розраховано річний економічний ефект від реалізації запропонованої системи моніторингу.