Основними джерелами комплектування архіву є структурні підрозділи підприємства. За наявності підпорядкованих підприємству юридичних осіб такі особи в разі ліквідації передають свої справи до архіву підприємства. Крім того, джерелами комплектування архіву можуть бути й фізичні особи, наприклад колишні працівники, які відіграли певну роль в історії розвитку тієї чи іншої галузі або сфери життєдіяльності країни.