В статті пояснюється як слід оформлювати витяги з відповідних розділів затвердженої номенклатури справ установи, що в подальшому отримують для роботи її структурні підрозділи. Про те, чи є взагалі доцільністьу тому, щоб ці витяги робити, а також про вимоги до оформлення номенклатури справ структурного підрозділу.