архіви, архивы ; оцифровування, бібліотечне оцифровування, оцифрування, дигіталізація, оцифровка, Digitalisation ; цифрові документи, цифровые документы
Objectives of the article: 1) to reveal certain aspects of relationship between archives, archivists and modern technologies; 2) to draw attention to certain Digital Era benefits and threats in order to encourage discussion about Archives' ambiguous situation in the face of the Digital Era; 3) to present personal understanding about Archive and archivist mission within the context of Digital Era.
Approximately for fifteen last years various IT instruments are being used in the archives and records field. However, perhaps still hardly could somebody tell for sure in what extent are archives successful in their efforts to extract maximum benefits from Digital Era advantages. Maybe it is the very time to stop, look around and make evaluation of the completed part of the path in this direction; to evaluate current situation and decide what priority directions should be proceeded in the future. Are we sure that our efforts to deal with the Digital Era challenges result in archives' services improvement or just only in increase of the problems and costs related with documents' authenticity assurance, information preservation, re- use of public sector information, etc.?
In spite of all Digital Era advantages we, archivists, should deeply and clearly comprehend responsibility for preserving our memory, our history. Once we agree that namely this is perhaps the main priority of archives on the whole then it will be easier for us to maintain a healthy attitude towards Digital Era provided opportunities which are, undoubtedly, wide range, impressive and in many cases helpful. On the other hand, we are facing a challenge what direction should be developed archive as a subject as well as human resources of our archivists community: either towards deeper professional understanding of the archival documents as such and documents' management or towards effective handling of information technologies?
So, on one hand, in spite of Digital Era benefits and opportunities we shouldn't loose our core priority - preservation of documents, authentic information, etc. On the other hand, Digital Era provide unique opportunity and effective instruments for Archive's as a such transition from passive entity into active and society friendly subject capable to offer more wide spectrum of public services in order to deal successfully with the challenges of our dynamic contemporary society. With the help of high technologies Archive can become a good and convenient place to spend meaningfully the whole day for everybody in spite of their age, social status, etc. This perhaps might be the main archives' challenge within the context of Digital Era.
У статті аналізуються окремі аспекти взаємовідносин між архівами, архівістами та сучасними технологіями; визначаються певні переваги та загрози цифрової епохи з метою стимулювання обговорення становища та перспектив розвитку архівів; презентується особисте бачення місії архівів та архівістів у інформаційному суспільстві.
Упродовж останніх п'ятнадцяти років різноманітні інформаційні технології широко використовуються в архівній галузі та у сфері управління документами. Тим не менш, сьогодні все ще складно визначити, наскільки успішними є архіви у своїх спробах отримати максимальну вигоду з переваг цифрової епохи. Можливо, саме зараз прийшов час зупинитися, озирнутися навколо, оцінити пройдений шлях та ситуацію, що склалася, і намітити перспективи та пріоритетні напрямки подальшого розвитку. Важливо дати відповідь на питання: чи зусилля архівістів подолати виклики цифрової ери призведуть до покращення діяльності архівних служб, чи вони тільки збільшать проблеми і витрати, пов'язані із забезпеченням достовірності документів, збереженням та використанням інформації державного сектору?
Незважаючи на переваги цифрової епохи, архівісти повинні глибоко і чітко усвідомити свою відповідальність за збереження історичної пам'яті. Чим швидше архівісти дійдуть згоди, що саме це є головним пріоритетом у діяльності архівів, тим легше для них буде підтримання об'єктивного ставлення до можливостей, які надає цифрова епоха, і які, безумовно, є широкими, вражаючими та у багатьох відношеннях корисними. З іншого боку, ми стоїмо перед викликом, в якому напрямі слід розвиватися архівам, а також загалом архівній спільноті: у напряму поглибленого професійного розуміння сутності архівних документів та процесів управління документацією, чи ефективного застосування інформаційних технологій?
Отже, з одного боку, незважаючи на переваги та можливості цифрової доби, ми не повинні втратити наш основний пріоритет - збереження документів, достовірної інформації. З іншого боку, цифрова ера надає такі унікальні можливості та ефективні інструменти для архівів, як перехід від стану пасивного об'єкту до активного суб'єкта, здатного запропонувати більш широкий спектр суспільних послуг задля успішного подолання викликів сучасного суспільства, що динамічно розвивається. За допомогою високих технологій архів може стати відповідним та зручним місцем для змістовного проведення часу кожним, незважаючи на вік, соціальний статус тощо. Це, вірогідно, становить основний виклик архівам у контексті цифрової епохи.
