Традиційна система управління проектами не завжди спроможна запропонувати адекватну систему контролю за процесом закупівель, тому що інструменти, які використовуються для управління проектами, можуть виявитися занадто загальними. На сьогодні за кордоном виникає своєрідна тенденція: з метою скорочення тривалості реалізації проекту використовують так званий «прискорений» (“fast-track”) метод управління проектами. Для успішної реалізації проектів у такому режимі процес закупівель має бути максимально швидким та гнучким.
З метою діагностування, оцінки й удосконалення процесу закупівель пропонується методика, де перший крок це опис компанії, проекту та закупівельного процесу, який є відправною точкою для всієї подальшої оцінки. Далі, другий - діагностика процесу з використанням заздалегідь розроблених запитань. Третій крок – визначення початкових контрольних показників, які зможуть допомогти при визначенні можливостей удосконалення процесу закупівель. Під час наступної фази оцінки визначаються недоліки в процесі закупівель та аналізуються їхні причини. І, нарешті, п'ята фаза оцінки – це розробка методів удосконалення закупівельного процесу…
